Dokumentenvorlagen

Eine Dokumentenvorlage legt fest, wie ein vollständiges Dossier aussieht. Ein Dossier besteht aus mehreren Seiten — zum Beispiel einem generierten Kandidatendokument, dem Original-Lebenslauf und weiteren Begleitdokumenten wie Referenzen oder Diplomen. Die Vorlage steuert, wie diese Seiten strukturiert sind und welche Inhalte sie enthalten.

Vorlagen aufrufen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dokumente, um die Vorlagenansicht zu öffnen. Sie sehen eine Liste aller Vorlagen, auf die Sie Zugriff haben.

Vorlage erstellen und bearbeiten

Klicken Sie auf Neues Dokument erstellen, um eine neue Vorlage zu starten, oder klicken Sie auf eine vorhandene Vorlage, um sie zu öffnen.

Innerhalb einer Vorlage können Sie:

• Den Dokumentennamen ändern
• Zugriff festlegen — auswählen, wer Zugriff auf diese Vorlage hat
• Den Download-Dateinamen definieren — den Dateinamen mit dynamischen Werten (z. B. Kandidatenname oder Datum) und statischem Text zusammenstellen. Der vollständige Dateiname wird als entfernbare Chips angezeigt, sodass Sie ihn auf einen Blick sehen und anpassen können

Auf der rechten Seite legen Sie die Struktur des Dossiers fest — die enthaltenen Seiten und deren Reihenfolge. Um eine Seite hinzuzufügen, wählen Sie einen Seitentyp (z. B. Generiert) und wählen Sie aus den verfügbaren Seiten. Dies wird in der Regel von uns eingerichtet, Sie können es aber bei Bedarf selbst anpassen.

Seiteneinstellungen

Jede Seite in einer Vorlage kann individuell konfiguriert werden. Siehe Seiteneinstellungen für Layout-, Inhalts-, Anonymisierungs-, Lückenerkennung- und Sprachoptionen.